Politica de Privacidad

Fecha Efectiva: Marzo 2026

The Children's Circle ("nosotros" o "nuestro") esta comprometido a proteger la privacidad y seguridad de la informacion personal y de salud que nos confian las familias y los ninos que servimos. Esta Politica de Privacidad explica como recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos su informacion.

Informacion que Recopilamos

Podemos recopilar los siguientes tipos de informacion en conexion con nuestros servicios:

• Informacion personal como nombres, direcciones, numeros de telefono y correos electronicos de padres, tutores y ninos
• Fecha de nacimiento y edad de los ninos que reciben servicios
• Informacion de seguro y Medicaid
• Informacion de salud y salud conductual necesaria para evaluaciones y tratamiento
• Registros educativos y evaluaciones de desarrollo
• Informacion enviada a traves de los formularios de nuestro sitio web, incluyendo solicitudes de inscripcion y contacto

Como Usamos Su Informacion

Usamos la informacion que recopilamos para:

• Proveer consejeria de salud mental, manejo de cuidado, intervencion temprana, terapia ABA y otros servicios
• Realizar evaluaciones y desarrollar planes de tratamiento individualizados
• Comunicarnos con las familias sobre servicios, citas y seguimientos
• Procesar reclamos de seguro y facturacion de Medicaid
• Cumplir con regulaciones federales, estatales y locales, incluyendo requisitos de reporte
• Mejorar la calidad de nuestros servicios y operaciones

Cumplimiento con HIPAA

Como proveedor de servicios de salud, The Children's Circle cumple con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (HIPAA) y todas las regulaciones de privacidad federales y del Estado de Nueva York aplicables. Mantenemos salvaguardas administrativas, tecnicas y fisicas para proteger la confidencialidad e integridad de la informacion de salud protegida (PHI).

No usaremos ni divulgaremos su informacion de salud protegida sin su autorizacion por escrito, excepto segun lo permitido o requerido por la ley, incluyendo para tratamiento, pago y operaciones de atencion medica.

Compartir Informacion

No vendemos, alquilamos ni intercambiamos su informacion personal. Solo podemos compartir informacion en las siguientes circunstancias:

• Con proveedores de atencion medica y especialistas autorizados involucrados en el cuidado de su hijo
• Con Medicaid y proveedores de seguro para facturacion y procesamiento de reclamos
• Con el Departamento de Educacion del Estado de Nueva York u otras agencias reguladoras segun sea requerido
• Segun lo requiera la ley, incluyendo en respuesta a una orden judicial o proceso legal
• Con su consentimiento explicito por escrito

Seguridad de Datos

Implementamos medidas de seguridad razonables para proteger su informacion de acceso no autorizado, alteracion, divulgacion o destruccion. Estas medidas incluyen sistemas de registros electronicos seguros, capacitacion del personal en privacidad y confidencialidad, y salvaguardas fisicas para registros en papel.

Sus Derechos

Usted tiene derecho a:

• Acceder y obtener copias de los registros de salud de su hijo
• Solicitar correcciones a informacion inexacta
• Solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su informacion
• Recibir un recuento de las divulgaciones de su informacion de salud
• Presentar una queja si cree que se han violado sus derechos de privacidad

Privacidad de Mensajeria SMS/Texto

Mobile information will not be shared with third parties or affiliates for marketing or promotional purposes.

The Children's Circle We respect your privacy. We use information you provide to send and respond to your mobile messages. This includes sharing it with platform providers, phone companies, and other vendors who help us deliver messages. We won't share mobile information with third parties for marketing. Text messaging originator opt-in data and consent are exempt from this. We may disclose information to satisfy legal, regulatory, or governmental requests, avoid liability, or protect our rights or property. This policy applies to your use of the Text Message Service and doesn't modify our general Privacy Policy, which may govern our relationship with you in other contexts.

Informacion del Sitio Web

Cuando visita nuestro sitio web, podemos recopilar informacion tecnica estandar como su tipo de navegador, direccion IP y paginas visitadas. Esta informacion se usa para mejorar el rendimiento del sitio y no esta vinculada a informacion de identificacion personal. Si envia un formulario en nuestro sitio web, la informacion que proporciona se usa unicamente para el proposito indicado en el formulario.

Cambios a Esta Politica

Podemos actualizar esta Politica de Privacidad periodicamente. Cualquier cambio se publicara en esta pagina con una fecha efectiva actualizada.